§ 1 Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu gorilla-hr.com, zwanego dalej „Serwisem”, prowadzonego przez Gorilla Software Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, przy ul. Jana i Jędrzeja Śniadeckich 20D/7, 35-006 Rzeszów, Polska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000890717, NIP: 8133856997, REGON: 388472110, zwaną dalej „Administratorem”.
Dane osobowe użytkowników przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanym dalej „RODO”.
W kwestiach ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej: hr@softgorillas.com
§ 2 Zakres i cel przetwarzania danych
Dane zebrane od kandydatów:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- CV i inne dokumenty aplikacyjne
- Informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym
Cel przetwarzania danych:
- Prowadzenie rekrutacji w imieniu klientów Administratora.
- Umożliwienie kandydatom udziału w procesach outsourcingu kontraktowego.
- Wysyłanie informacji o ofertach pracy i projektach do kandydatów.
- Kontaktowanie się z kandydatami w celu ustalenia szczegółów współpracy.
- Zarządzanie profilem kandydata przez Administratora.
- Prowadzenie analiz statystycznych w celu ulepszania usług rekrutacyjnych.
- Marketing bezpośredni podobnych usług oferowanych przez Administratora, pod warunkiem, że użytkownik nie wyraził sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
Dane zebrane od klientów:
- Nazwa firmy
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za rekrutację
- Szczegóły dotyczące zapotrzebowania na pracowników lub usługi outsourcingowe
Cel przetwarzania danych klienta
- Realizacja zleceń związanych z rekrutacją i outsourcingiem.
- Kontakt w sprawie zamówionych usług.
- Wysyłanie profili kandydatów spełniających wymagania klienta.
§ 3 Podstawa prawna przetwarzania danychg
- Dane osobowe kandydatów przetwarzane są na podstawie:
- Zgody kandydata (art. 6(1)(a) RODO).
- Realizacji umowy (art. 6(1)(b) RODO).
- Dane osobowe klientów przetwarzane są na podstawie:
- Realizacji umowy (art. 6(1)(b) RODO).
- Obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6(1)(c) RODO).
- Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (art. 6(1)(f) RODO), takich jak:
- Ochrona przed roszczeniami.
- Prowadzenie analiz i statystyk.
- Marketing bezpośredni usług Administratora.
Przekazywanie danych osobowych
- Dane osobowe kandydatów mogą być przekazywane klientom Administratora w celu realizacji procesów rekrutacyjnych i outsourcingowych zgodnie z celami określonymi w §2.
- Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim, takim jak dostawcy usług informatycznych, firmy hostingowe i dostawcy oprogramowania, na podstawie umowy o przetwarzaniu danych zgodnej z RODO.
- Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym na podstawie przepisów prawa.
- W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony, w tym stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§ 5 Okres przechowywania danych
- Dane osobowe kandydatów przechowywane są:
- Przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane.
- Nie dłużej niż 2 lata od daty pozyskania, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dalsze przetwarzanie.
- Po upływie okresu początkowego, jeśli jest to konieczne do obrony przed roszczeniami prawnymi lub do wypełnienia obowiązków prawnych.
- Dane osobowe klientów są przechowywane:
- Przez czas trwania umowy.
- Po rozwiązaniu umowy przez okres wymagany przez prawo (np. 5 lat od końca roku podatkowego) lub niezbędny do dochodzenia roszczeń
§ 6 Prawa użytkownika
Każdy użytkownik ma prawo do:
- Dostęp do swoich danych osobowych.
- Sprostowanie danych osobowych.
- Usuwanie danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenie przetwarzania danych osobowych.
- Przenoszenie danych.
- Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.
- Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Procedura korzystania z praw:
Wnioski o skorzystanie z praw muszą zawierać wystarczające informacje w celu zweryfikowania tożsamości osoby wnioskującej. Administrator odpowie na takie wnioski w ciągu 30 dni, zgodnie z wymogami RODO.
Kandydaci mogą składać wnioski o usunięcie swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: hr@softgorillas.com. Administrator jest zobowiązany do usunięcia danych w ciągu 14 dni od otrzymania wniosku.
§ 7 Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieautoryzowanym ujawnieniem lub dostępem.
- Dostęp do danych osobowych przysługuje wyłącznie osobom upoważnionym przez Administratora, które są zobowiązane do zachowania poufności.
§ 8 Pliki cookie
- W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:s:
- Niezbędne pliki cookie: Niezbędne do działania witryny.
- Analityczne pliki cookie: Używane do zbierania anonimowych statystyk dotyczących zachowań użytkowników.
- Pliki cookie marketingowe: Używane do wyświetlania spersonalizowanych reklam w oparciu o preferencje użytkownika.
- Użytkownicy mogą zarządzać plikami cookie lub je wyłączać za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie korzystania z plików cookie może mieć wpływ na funkcjonalność Usługi.
- Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies dostępne są w Polityce Cookies zamieszczonej w Serwisie.
§ 9 Zmiany w Polityce Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
- Użytkownicy zostaną poinformowani o istotnych zmianach Polityki Prywatności za pośrednictwem poczty elektronicznej lub powiadomienia wyświetlanego na stronie głównej Serwisu.
- Zmiany wchodzą w życie w terminie 14 dni od ich opublikowania w Serwisie.
§ 10 Postanowienia końcowe
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się prawo polskie.
- Wszelkie spory wynikające z korzystania z Serwisu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.
