§ 1 Warunki korzystania z usługi
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej gorilla-hr.com, zwanej dalej „Serwisem”, prowadzonej przez Gorilla Software Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, przy ul. Jana i Jędrzeja Śniadeckich 20D/7, 35-006 Rzeszów, zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0000890717, NIP: 8133856997, REGON: 388472110.
Z administratorem Serwisu można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: hr@softgorillas.com.
Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§ 2 Definicje
- Użytkownik – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu.
- Kandydat – Użytkownik, który przesyła swoje CV i zakłada konto w Serwisie w celu poszukiwania pracy lub nawiązania współpracy.
- Administrator – Podmiot zarządzający Serwisem i odpowiedzialny za jego funkcjonalność.
- Profil Kandydata – Konto w Serwisie zawierające dane Kandydata, zarządzane przez Użytkownika z moderacją Administratora.
- Usługi – Usługi świadczone za pośrednictwem Serwisu, w tym pośrednictwo w rekrutacji, outsourcing kontraktowy i doradztwo zawodowe.
- Klient – Podmiot składający zapytania o współpracę z Kandydatami lub wnioskujący o usługi outsourcingowe.
- Konto Użytkownika – Indywidualny profil w Serwisie, automatycznie tworzony dla Kandydata po aplikowaniu o pracę za pośrednictwem formularzy na stronie Gorilla HR. Konto umożliwia zarządzanie danymi, akceptację zgód i oświadczeń, dostęp do ofert pracy oraz komunikację z Administratorem i potencjalnymi Klientami.
- Profil Polecanej Firmy – Dedykowana sekcja w Serwisie Gorilla HR prezentująca zweryfikowane firmy uznane przez Administratora za wiarygodnych partnerów rekrutacyjnych lub outsourcingowych. Profil zawiera aktualne oferty pracy lub projekty dostępne dla Kandydatów.
§ 3 Warunki korzystania
Tworzenie i zarządzanie kontem:
- Kandydaci automatycznie tworzą indywidualne konta w Serwisie podczas aplikowania o pracę za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie internetowej Gorilla HR.
- Konto można usunąć w dowolnym momencie, wysyłając wniosek e-mailem na adres hr@softgorillas.com, wpisując w temacie wiadomości: „Usunięcie konta – [Imię i nazwisko]”. Administrator Serwisu jest zobowiązany usunąć konto w ciągu 14 dni od otrzymania wniosku.
- Kandydat musi zaakceptować Warunki korzystania z Serwisu, Politykę prywatności oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO podczas tworzenia konta.
- Usunięcie konta nie wpływa na wcześniej zawarte umowy lub zobowiązania z Gorilla HR lub Klientami.
- Administrator zastrzega sobie prawo do odmowy utworzenia konta w przypadku podania nieprawdziwych informacji lub naruszenia Warunków korzystania z Serwisu.
Bezpieczeństwo danych i aktualizacje:
- Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, zgodnie z RODO.
- Kandydaci mają prawo do aktualizacji swoich danych osobowych, kontaktując się z Administratorem pod adresem hr@softgorillas.com. Administrator zaktualizuje dane w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku.
Obowiązki użytkownika:
- Użytkownicy są zobowiązani do podawania dokładnych i prawdziwych informacji.
- Użytkownicy nie mogą umieszczać fałszywych informacji w swoich CV. Jeśli narzędzie do optymalizacji CV wygeneruje nieścisłości, Użytkownik musi je poprawić.
- Użytkownicy akceptują Politykę prywatności i zobowiązują się do zachowania poufności danych.
Zgoda na współpracę:
- Kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swojego konta dla firm za pośrednictwem Gorilla HR, pod warunkiem, że na początkowym etapie Kandydat zostanie przedstawiony potencjalnym Klientom w sposób anonimowy, bez ujawniania danych osobowych. Dane osobowe mogą zostać ujawnione dopiero po zaakceptowaniu przez Klienta profilu Kandydata i wyrażeniu przez Kandydata zgody na udział w dalszym procesie rekrutacji.
- Kandydat wyraża zgodę na korzystanie z usług Gorilla Software jako pośrednika, jeśli zostanie znaleziony projekt.
Przetwarzanie danych przez podmioty trzecie:
Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim (np. dostawcom usług informatycznych) na podstawie umowy o przetwarzaniu danych zgodnie z art. 28 RODO. Administrator współpracuje wyłącznie z podmiotami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych.
Ograniczenie lub cofnięcie zgód:
Użytkownicy mają prawo ograniczyć lub cofnąć wcześniej udzielone zgody, kontaktując się z Administratorem pod adresem hr@softgorillas.com. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
§ 5 Ochrona danych
Bezpieczeństwo danych:
Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych Użytkowników, zgodnie z RODO.
Prawo do usunięcia i przenoszenia danych:
- Kandydaci mogą w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych, kontaktując się z hr@softgorillas.com. Dane zostaną usunięte w ciągu 14 dni od otrzymania wniosku, z wyjątkiem danych, które Administrator jest prawnie zobowiązany zachować (np. do celów księgowych lub podatkowych).
- Kandydaci mają prawo zażądać przeniesienia swoich danych osobowych do innego administratora danych, kontaktując się z Administratorem.
Powiadomienie o naruszeniu danych:
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia organu nadzorczego zgodnie z art. 33 RODO oraz poinformowania osób poszkodowanych, jeżeli naruszenie to stwarza wysokie ryzyko naruszenia ich praw i wolności.
Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane lub zgodnie z wymogami prawa. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane będą przechowywane do momentu jej cofnięcia.
Prawo do wniesienia skargi:
Użytkownicy mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Polityka plików cookie:
Serwis korzysta z plików cookie, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej (pliki cookie techniczne), a także plików cookie do analizy ruchu i celów marketingowych (pliki cookie analityczne i marketingowe). Użytkownicy mogą zarządzać ustawieniami plików cookie w swojej przeglądarce. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce prywatności
§ 6 Odpowiedzialność
- W przypadku naruszenia Regulaminu przez Użytkownika, Administrator ma prawo:
- Zablokuj dostęp do konta.
- Usuń konto użytkownika.
- Dochodź roszczeń odszkodowawczych zgodnie z obowiązującym prawem.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za działania Klientów, w tym za sposób przetwarzania przez nich danych osobowych, ani za ich decyzje dotyczące zatrudnienia Kandydatów.didates.
§ 7 Reklamacje
Skargi można składać drogą elektroniczną na adres hr@softgorillas.com.
Administrator rozpatrzy skargi w ciągu 14 dni od ich otrzymania.
W sprawach związanych z ochroną danych Użytkownicy mogą kontaktować się z Administratorem pod adresem hr@softgorillas.com.
§ 8 Zmiany w Regulaminie
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
Zmiany zaczną obowiązywać 14 dni po ich opublikowaniu w Serwisie.
Likwidacja Serwisu:
W przypadku likwidacji Serwisu Administrator zobowiązuje się do powiadomienia Użytkowników co najmniej 30 dni wcześniej i usunięcia wszystkich danych osobowych, których przechowywanie nie jest wymagane przez prawo.
§ 9 Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się prawo polskie.
- Wszelkie spory wynikające z korzystania z Serwisu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.
